2. הנתונים שחובה לכלול בפנקס החופשה
בתקנה 1 לתקנות נקבעו הנתונים אותם נדרש לכלול בפנקס החופשה.

להלן הוראות תקנה 1 לתקנות:
"1. מעביד חייב לנהל פנקס חופשה שבו יירשמו ביחס לכל עובד הפרטים שייקבעו בתקנות. בפנקס החופשה יירשמו, לגבי כל עובד הזכאי לחופשה שנתית או לפדיון חופשה פרטים אלה:

1. השם, שם האב ושם המשפחה
2.  מספר הזהות
3.  תאריך התחלת העבודה
4.  מועד החופשה שניתנה
5. דמי החופשה ששולמו ותאריך התשלום
6. תאריך בו חדל העובד לעבוד
7. פדיון החופשה ששולם ותאריך התשלום"

2. האם ניתן להיעזר במרשמים אחרים כתחליף לחובת ניהול פנקס חופשה
לאור העובדה שמעסיקים רבים עושים שימוש במרשמים שונים (כגון תלושי שכר ודו"חות נוכחות) העשויים להציג אינדיקציה לגבי ימי החופשה של עובד (יתרה, ניצול וכו'), עלתה לאורך השנים השאלה האם מרשמים אלו עונים על דרישת החוק והתקנות, או שמא מעסיק מחויב לנהל בנוסף גם פנקס חופשה נפרד.

בעבר הייתה קיימת בנושא זה פסיקה סותרת. חלק מפסקי הדין קבעו כי די בתיעוד במופיע במרשמים אחרים (תלושי שכר, דו"חות נוכחות) כדי לענות על החובה הקבועה בחוק ובתקנות, וחלק אחר קבעו שיש לקיים בצורה דווקנית את לשון החוק- קרי לנהל פנקס חופשה.

עם זאת, ביום 25.3.2014, ניתן בבית הדין הארצי לעבודה פסק הדין בתיק בר"ע 22940-12-13 תדהר שליחויות בע"מ נ' משה עציץ (פורסם ב"נבו", 25.3.2014), אשר קבע כי חובה לנהל פנקס חופשה נפרד וכי המרשמים האחרים אינם מהווים תחליף לחובה זו.

3. סיכום
על כן, לאור פסיקת בית הדין הארצי, חובה על מעסיקים לנהל פנקס חופשה נפרד.

מעוניינים בייעוץ משפטי? צרו קשר עם עו"ד אבי טסמה בטלפון 050-7573158